A Joomla! a legkülönbözőbb helyeken használja a listákat a felhasználói és az adminisztrációs felületen a kategóriáknál, és az elemek esetében egyaránt. A kategóriák és az elemek különböző szempontok szerinti rendezettsége fontos a tartalom megjelenítése során is. A Joomla! lehetőségek egész sorát kínálja a rendezésre.

Rendezés az adminisztrációs felületen

Az adminisztrációs felületen a rendezésre legtöbbször a tartalom jobb áttekinthetősége miatt van szükség, bár a beállított sorrendek kihathatnak a nyilvános oldalon történő megjelenésre is.

A beállítások érvényesülési sorrendje a cikkek esetében:

• Cikkek globális beállításai (Beállítások gomb)
• Cikkek és kategóriák sorrend beállításai
• Cikkekre és kategóriákra vonatkozó beállítások a menüpontokban

A listanézetben az elemek rendezésének mindig van egy alapértelmezett módja (általában a cím, vagy az azonosító). Rendezni valamennyi, a lista fejlécében hivatkozásként szereplő mező alapján lehet. A mezőt, ami alapján a rendezés történik és a rendezés irányát egy kis nyíl mutatja a mező nevétől jobbra. A rendezésre szolgáló mező nevére, vagy a nyílra kattintva a rendezés iránya megfordul.

A cikkek nézet lista fejlécében a fenti mezők szerint lehet rendezni. A kivétel a jelölőnégyzet, ami a listából a képernyőn látható valamennyi elem kijelölésére szolgál. A balról legelső mezővel az elemeket tetszőleges sorrendbe rendezhetjük (a mező neve is sorrend). Ez egyébként az a rendezési mód, amelynek bizonyos esetekben - hogy hol és mikor, arról majd kicsit később - a nyilvános felületen történő megjelenésre is hatása lesz. Itt minden mező szerint rendezhetünk, de vannak olyan listák a Joomla!-ban, ahol ez nem így van. Valamelyik mezőre kattintva, a lista a mező értékei szerint válik rendezetté. Az első kattintás esetén növekvő, a következő kattintás esetén csökkenő a sorrend. A listát egyszerre csak egy mező értékei szerint rendezhetjük. Ha a rendezésre szolgáló mező értéke minden elemnél azonos, akkor a sorrendezés alapja az elemek azonosítója (AZ - angol verzió esetén ID /identifier/). A rendezés nem csak a listafejléc mezőire kattintva, hanem a fejléc jobb oldala felett található lenyíló lista segítségével is beállítható.

Ha a Sorrend mező szerint rendezünk, akkor először a mezőt jelölő szimbólumra kell kattintani, majd a kurzort az átrendezni kívánt elem sorában található három függőlegesen elhelyezkedő pont fölé vinni és az elemet a kívánt pozícióba vontatni. 

Gyakorlatilag minden listaszerűen megjelenített adat rendezhető. Mindenütt találkozunk a lehetőséggel, ahol kategóriákat, vagy a kategóriákba besorolt elemeket kezelünk. 

Az egyes elemtípusokról, kategóriákról tárolt adatoktól függően eltérőek lehetnek a rendezés lehetőségei, de az alapvető működés azonos.

A felhasználói felületen megjelenő elemekre vonatkozó beállítások

Hogy a nyilvános felületen milyen sorrendben jelenjenek meg például a cikkek, vagy a kapcsolattartók, illetve más elemek, azt több szinten is beállíthatjuk. Ahogy a Joomla!-ban sok minden mást is, ezt is hierarchikusan határozhatjuk meg: vannak a globális beállítások, amelyeket egy másik szinten/beállításban felülbírálhatunk.

Elsőként nézzük meg a cikkekkel kapcsolatos beállításokat, a további esetek is erre fognak hasonlítani.

Az első beállítási lehetőség a Cikkek lista nézetben a Beállítások gomb megnyomásával érhetőek el. A Megosztott fülön érhetők el a kategóriákra és cikkekre vonatkozó sorrendbeállítások.

A kategóriákat sorrend nélkül, betűrend szerint növekvő és csökkenő sorrendben valamint kategória-sorrendben jeleníthetjük meg. Ez utóbbi a Tartalom/Kategóriák menüpontban a Sorrend mező szerinti rendezésnél beállított rendezést jelenti. Ha a menüben a cikkek kategóriáinak listázását jelenítjük meg, akkor az itteni beállítások alapján jelenik meg a lista, amennyiben nem bíráljuk felül a menü beállításoknál.

A cikkeket dátum, cím, szerző, vagy találat szerint rendezhetjük növekvő, vagy csökkenő sorrendbe. A dátum a cikkek esetében lehet a létrehozás, a módosítás, vagy a közzététel dátuma. Azt, hogy ezek közül melyik alapján történjen a dátum szerinti rendezés, azt a Rendezés dátuma mezőben állíthatjuk be.

A megjelenés tényleges sorrendjét a kategória és a cikk sorrend beállítások együttesen határozzák meg. Az pedig, hogy az oldalon ténylegesen mi jelenik meg, függ a cikkek, kategóriák, menüpontok státuszától (közzétett, visszavont, archivált, törölt), a cikkekre, a kategóriákra, vagy éppen a menüpontokra beállított megtekintési hozzáférési szintektől. Ha egy kategória csak regisztrált felhasználók számára engedélyezett, akkor hiába található benne csupa nyilvános cikk, a kategóriát megjelenítő menüpontban a cikkek nem fognak látszani. Ugyancsak "láthatatlanok" a visszavont kategória közzétett cikkei. Ez a cikkre történő közvetlen hivatkozás esetén is érvényesül, 404-es hibát fogunk kapni ilyenkor.

A Kiemelt cikkeket külön is sorrendbe lehet állítani. Ennek a kiemelt cikkeket megjelenítő menüpontoknál van jelentősége, ha ott az Elrendezés fülön a Cikkek sorrendje lenyíló listából a 'Kiemelt cikkek rendezése' értéket választjuk ki. A Sorrend mező - a kiválasztása után - itt pozicionáló nyilakat és egy sorszám mezőt tartalmazó oszlop. A sorrendezést a nyilak segítségével, vagy a sorszám mezőbe írt számokkal és az oszlop tetején található, a sorrend mentésére szolgáló gombbal állíthatjuk be. Ha valamelyik mezőbe 0-t írunk és mentjük a sorrendet, akkor a cikk az első pozícióba kerül (a száma pedig egyes lesz). Ha a mezőbe egy a cikkek számánál nagyobb - pl. 999 - érték kerül, akkor a cikk az utolsó lesz a sorban (a száma a cikkek darabszámának megfelelő lesz). Ha több mezőbe is azonos érték kerül, akkor azonosító szerint növekvő lesz a sorrend.

A következő lehetőség a Menü beállításoknál van. Alapesetben a főmenünek (Main Menu) van egy Főoldal (Home) menüpontja, ami a nyitóoldalon a kiemelt cikkeket tartalmazza. Természetesen mint minden, ez is megváltoztatható, de példának most megfelelő.

Ha kiválasztjuk szerkesztésre a menüpontot, akkor az Elrendezés fülön találjuk a bennünket érdeklő beállításokat. Rögtön az első mező, a Kategóriák kiválasztása dönti el, hogy mely kategóriák kiemelt cikkei jelenjenek meg. Alapértelmezés a 'Minden kategória', de természetesen a mezőbe kattintva tetszőleges kategóriákat választhatunk ki. Ha mondjuk egyetlen kiválasztott kategória sem tartalmaz kiemelt cikkeket, akkor a főoldal üres lesz. Ha a 'Minden kategória' értéket nem töröljük ki, akkor a kategóriák kiválasztása nem eredményez semmilyen változást.

A sorrendet meghatározó mezők lejjebb találhatók, és ugyanazok, mint a cikkek beállításainál: Kategóriák rendezése, Cikkek sorrendje, Rendezés dátuma. A legördülő listák minden esetben kibővülnek a 'Globális beállítás használata' értékkel. Ezt választva az eredményt a cikkek beállításainál megadott értékek szerint kapjuk meg. A Cikkek sorrendje lenyíló lista tartalmaz egy 'Kiemelt cikkek rendezése' értéket is. A Tartalom menüben Cikkek, Kategóriák és Kiemelt cikkek menüpontok találhatók (továbbá egy Média is, de az egy másik cikk témája lesz). A kiemelt státuszt a cikkek szerkesztésénél, vagy a lista nézetben tudjuk beállítani, és az állapot oszlopban egy csillag jelzi. Ahogy már szó volt róla, a kiemelt cikkeknél külön sorrendet állíthatunk be és az ennek megfelelő megjelenítést választhatjuk ki a 'Kiemelt cikkek sorrendje' értékkel. Ugyanakkor, ha a Kategóriák rendezése mezőben pl. a 'Nincs rendezés' helyett a 'Cím szerint betűrendben' értéket választjuk, akkor ez lesz az első rendezési szempont, és a kiemelt cikkek sorrendje csak a második. A címoldalon tehát először a cím szerint első kategória cikkei jelennek meg, de a kiemelt cikkeknél beállított sorrendben beállított sorrendben, majd a cím szerint második kategória cikkei és így tovább. Érdemes emiatt jól átgondolni ezeket a beállításokat, mivel könnyen komoly kavarodást lehet okozni.

A sorrendek beállítása minden más helyen is a cikkekhez hasonlóan történik.

Ha az eredmény nem a várakozásaink szerint alakul, akkor először nézzük meg a menübeállításokat, majd azután a cikkeknél lévőket.